24_RODO

Można się z nami skontaktować:

• telefonicznie pod numerem: 22/669 71 49
• pod adresem e-mail: sekretariat@wardom.pl
• pisemnie przesłać korespondencję na adres: SBM WARDOM ul. Kochanowskiego 49,
  01-864 Warszawa

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu:

1. Prowadzenie korespondencji wynikającej z członkowskie/wspólnoty mieszkaniowej, w tym projektów uchwał, wzorów pełnomocnictw, sprawozdań i informacji z działalności Zarządu, pomiotu administrującego nieruchomością etc.
   1. Przekazywanie dokumentów związanych z głosowaniem, w tym kart do głosowania, zawiadomień o stanie głosowania oraz podjętych uchwałach.
   2. Przekazywanie informacji o terminach i godzinach oraz miejscu spotkań w sprawach dotyczących zebrań członkowskich/wspólnoty mieszkaniowej, w tym m. in. Przesyłanie materiałów z tych wydarzeń.
   3. Przesyłanie informacji o bieżących działaniach Spółdzielni/wspólnoty, wynikających z prowadzonych spraw, informacji o przeglądach, awariach, rozliczeniach etc.
2. Prowadzenie korespondencji wynikającej z innych powszechnie obowiązujących przepisów prawa niż ustawa z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (tekst jednolity Dz. U. z 2018 poz. 716) tj.:
   1. Przekazywanie i składanie informacji wynikających ze spraw związanych z wadami, usterkami w częściach wspólnych.
   2. Prowadzenie działań windykacyjnych, w tym kierowanie monitów o zapłatę, informacji o zaległościach, wezwań do zapłaty, pozwów, rozliczeń lokali.
   3. Przekazywanie informacji o terminach przeglądów i kontroli, wymiany urządzeń pomiarowych oraz informacji dotyczącej ich wykonania lub innych indywidualnych wezwań.
3. Prowadzenie bieżącej korespondencji administracyjnej w zakresie:
   1. Przesyłania informacji o istotnych sprawach Spółdzielni/wspólnoty np. naruszenia uchwał, regulaminu porządkowego etc.
   2. Przesyłanie informacji dotyczących spraw osiedla np. dostępność kontenera na wielkoformatowe śmieci, choinek, gruzu, prowadzenia przeglądów i napraw, zgłaszania usterek, zmiany kodów, pilotów, usuwania awarii, akcji serwisowych, utrudnień w dostawie mediów, newsletterów itp.
   3. Prowadzenie ankiet, sondaży, opinii w sprawach nieruchomości wspólnej.
   4. Przesyłanie informacji wytworzonych przez podmioty trzecie, tj. z jednostek samorządu terytorialnego, dostawców mediów, policji.
4. Przesyłanie następujących druków oraz formularzy;
   1. Aktualizacja danych kontaktowych.
   2. Wyrażanie zgody na obciążanie za przeprogramowanie lub wymianę pilota, pestek wejściowych, kart, kluczy, breloków etc.
   3. Zgłaszanie usterek i nieprawidłowości.
   4. Udzielanie pełnomocnictw.

W przypadku wyrażenia przez Panią/Pana zgody/zgód na przetwarzanie przez nas Pani/Pana danych osobowych, wówczas dane osobowe będą przetwarzane również w celu wyrażonym w treści każdej zgody, a których udzielenie jest w pełni dobrowolne - podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych do tychże celów jest Pani/Pana dobrowolnie udzielona zgoda lub zgody (art. 6 ust. 1lit.a RODO).

W przypadku braku zgody dane osobowe będą przetwarzane w w/w celach na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c i f) RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, realizacji zadań ustawowych i statutowych oraz dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią.

Przetwarzanie tych danych odbywa się w szczególności na podstawie:

• ustawy z dnia 16 wrzesnia 1982 r., Prawo spółdzielcze,
• ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych,
• ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali,+
• ustawy z dnia 21 czerwca 2001. o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego,
• ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami,
• Kodeksu postępowania cywilnego,
• Kodeksu cywilnego,
• Statutu Spółdzielni.

• dostępu do treści swoich danych osobowych, ich sprostowania (poprawienia, uzupełnienia, ograniczenia ich przetwarzania lub usunięcia;
• do przenoszenia danych osobowych, których nam Pani/Pan dostarczyła/dostarczył, tj. otrzymać te dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz ma Pani/Pan prawo przesłać te dane innemu administratorowi. Jeżeli jest to technicznie możliwe, ma Pani/Pan prawo żądania, aby dane osobowe zostały przesłane przez nas bezpośrednio innemu administratorowi,
• cofnięcia każdej udzielonej zgody w dowolnym momencie, cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych do tego czasu.

W celu korzystania z powyższych praw może Pani/Pan skontaktować się z nami lub osobą pełniąca obowiązki związane z RODO wskazaną powyżej.

• do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza RODO.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.

Podanie danych osobowych w związku z wyrażoną zgoda , o ile zostały przez Panią /Pana wyrażone, jest zawsze dobrowolne, a ich niepodanie (nieudzielenie zgody lub jej wycofanie) nie rodzi żadnych konsekwencji.

W przypadku braku zgody podanie danych jest wymogiem ustawowym i niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na administratorze.